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Legion.
Keep your Branch informed
Forward this email to your Branch Executives, Committee Members and other members to keep them up-to-date on Legion news.
All Branch emails are also available on the Member Services Website
In this edition — October 2018
We Remember together
Throughout the upcoming Remembrance period, the Legion has a special opportunity to invite our communities into our Branches and encourage them to join us on our mission to support Veterans and their families.
Resources are available to all Branches to help recruit new members. These include the Legion Brochure, free through Legion Supply, and the Legion’s hospitality program, which can help make your Branch a welcoming place for all. We also recommend collecting your visitors’ email addresses and sending our suggested email encouraging them to join.
During the Remembrance period, Canadians are always looking for ways to support our Veterans. As Legion members, they can show their support all year round.
2018 Poppy Campaign national partnerships
Each fall, the Legion provides Canadians with the opportunity to Remember and honour our fallen Comrades during the annual Poppy Campaign. By wearing a Poppy, the sacred symbol of Remembrance, we pay tribute to the sacrifices, deeds and accomplishments of those who served.

Once again, the Dominion Command Poppy and Remembrance Committee are thankful for the many national corporations that assist our Branches in their important work by accepting Poppy trays at their locations during the campaign.

This year’s Poppy Campaign is from October 26 until November 11.
VIEW ALL PARTNERSHIPS
Going Forward with a New Strategic Plan
The Going Forward Committee has developed a 2018–2026 Strategic Plan for the Royal Canadian Legion. The Plan was approved by the Dominion Executive Council and presented to Delegates at the 2018 Dominion Convention.
Resolutions from the 47th Dominion Convention
During the 47th Dominion Convention in Winnipeg, delegates representing Legion Branches across Canada voted on and passed 23 resolutions, several of which impact the services and functions of our Branches.

Changes range from articles in the Poppy Manual to regulations for media contests. More details about all passed resolutions will be available online in the coming weeks.
READ THE RESOLUTIONS
The 2018 Dominion Convention also resulted in the election of new members to our Executive Council. Among those elected is our new President, Thomas D. Irvine, whose speech addressed how we can best continue to support Canada’s Veterans, as well as the Legion’s values in a changing future.
Updates to Legion General By‑Laws
In August, the Dominion Executive Council and delegates to the 47th Dominion Convention approved amendments to the Legion’s General By‑Laws. As a result, we suggest that you amend your copies of the By‑Laws to reflect these updates as soon as possible.
VIEW THE BYLAWS
Participate in Dominion sports
The 2019 Dominion Member Sports Championships are rapidly approaching. Contact your Provincial Command for information on how your Branch members can qualify to attend the following events:
  • Cribbage: Branch #480 in Ottawa, Ontario from April 26–29
  • Darts: Branch #78 in Cape Breton, Nova Scotia from May 3–6
  • Eight ball: Branch #4 in Fredericton, New Brunswick from May 24–27
Get access to Marketing and PR resources
With the Marketing and Public Relations resources available on the Member Services Website, member acquisition and renewal are easier than ever. Simply:
  1. Visit portal.legion.ca.
  2. Click on Branch and Command Resources, then Marketing and Public Relations.
  3. Download Legion tools including brand guides, website style guide, public relations manual, and recruitment materials.
New resources now available
Consider using the Legion’s new Branch Survey template, designed with a focus on public relations. The template can be tailored to collect specific information about your Branch to help share useful updates internally and externally.

The survey can be downloaded here and through the Member Services website.
PR Tip of the Month
Remember to alert guests and/or get permission to use peoples’ images when taking photos or videos at Legion events. If the photo is a close‑up for a specific marketing brochure or website, it is also a good idea to have people sign a consent form.
 
Need more materials?
Many preprinted promotional materials are also available for free from Legion Supply.
Download the catalogue, then call 888-301-2257 or email supply@legion.ca to order.
 Your Legion online
The Legion’s new Member Services Website is a gateway to convenient branch-specific and membership information and services, including simplified new member sign-ups and renewals.
Branches can login to portal.legion.ca with the username and password provided.
Per capita tax rates
There are no changes to the 2019 per capita tax rates. Rates can be viewed on the Member Services Website, under Branch and Command Resources / Membership.

You’ve got mail!
Please ensure you are accessing your Branch email by clicking ‘WEB MAIL’ on the left-side menu of the Member Services Website.
2019 MEMBERSHIP RENEWAL STICKERS
The 2019 membership renewal stickers have been mailed to all branches.
  • If your members have been processed for 2018 by July 15, 2018 then you will receive a 2019 renewal sticker for these members.
  • When your members renew for 2019, they will receive their sticker attached to the cardboard card – the branch may process their membership online or tear off the side of the card and return to Member Services for processing.
NEW MEMBERS – HALF AND THIRD YEAR PAYMENTS
Effective July 01, 2018: New members pay one-half year per capita tax for the 2018 membership year.
Effective September 01, 2018: New members pay one-third year per capita tax for the 2018 membership year.

If you have any questions please contact Member Services and we will be pleased to assist.
1-855-330-3344 or membership@legion.ca
Office Hours: Monday – Friday, 8:30 a.m. – 4:30 p.m. EST
Honouring Veterans is Our Duty
Our mailing address is:
The Royal Canadian Legion
86 Aird Place
Ottawa, ON K2L 0A1
Canada

We have you on file as the email contact for your local Royal Canadian Legion Branch. If you are not the correct person to receive emails from Dominion Command on behalf of your Branch, please forward this email to the new contact.

The Branch may update the email address at any time by updating their Branch Profile at portal.legion.ca or contact Member Services at 1‑855‑330‑3344 or membership@legion.ca
 
 
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Legion.
Informez votre filiale
Transmettez ce courriel aux membres de votre comité exécutif et des divers comités ainsi qu’aux autres membres afin de les tenir au courant de ce qui se passe dans la Légion.
Les courriels envoyés aux filiales sont aussi affichés sur le site Web des Services aux membres
Dans ce numéro — octobre 2018
Ensemble, nous nous souvenons
Au cours de la période du Souvenir qui arrive, la Légion a une occasion spéciale d’inviter les membres de la communauté à visiter nos filiales et à les encourager à se joindre à notre mission : assister les vétérans et leur famille.
Des ressources pour le recrutement de nouveaux membres sont offertes aux filiales, telles : la brochure de la Légion, offerte gratuitement par le département d’Approvisionnement de la Légion ; et le Programme d’hospitalité chez les filiales, qui vous aidera à rendre votre filiale accueillante pour tous. Nous vous conseillons de plus de rassembler l’adresse courriel de chacun de vos visiteurs pour leur acheminer par la suite le courriel suggéré aux filiales qui les invitera à devenir membres.
Durant la période du Souvenir, les Canadiens et Canadiennes cherchent toujours des façons d’assister nos vétérans. Comme membres de la Légion, ils pourront manifester leur appui à longueur d’année.
Partenariats avec des entreprises nationales pour la campagne du Coquelicot 2018
Chaque automne, la Légion offre aux Canadiens et Canadiennes l’occasion de se Souvenir de nos camarades tombés au champ d’honneur et de leur rendre hommage durant la campagne annuelle du Coquelicot. En portant un coquelicot, le symbole sacré du Souvenir, nous rendons hommage aux sacrifices, actes et réalisations de ceux et celles qui ont servi notre pays.

Encore une fois, le comité Coquelicot et Souvenir de la Direction nationale est reconnaissant envers les nombreuses entreprises nationales qui aident les filiales dans leur important travail en acceptant des plateaux pour coquelicots à leurs divers points de vente durant la campagne.

Cette année, la campagne se déroulera du 26 octobre au 11 novembre.
VOIR LES PARTENARIATS
Allons de l’avant avec un nouveau plan stratégique
Le comité Allons de l’avant a développé un plan stratégique pour la Légion royale canadienne couvrant la période 2018-2026. Le Conseil exécutif national a entériné le plan puis l’a présenté à l’assemblée du congrès national 2018.
Résolutions adoptées lors du 47e congrès national
Lors du 47e congrès national qui s’est tenu à Winnipeg, les délégués représentant les filiales de la Légion ont voté en faveur de 23 résolutions, dont plusieurs ont une incidence sur le fonctionnement des filiales et la prestation de leurs services.

Les modifications vont des articles du Manuel du Coquelicot en passant par les règlements en matière de concours dans les médias. De plus amples détails concernant les résolutions adoptées seront affichés en ligne dans les semaines à venir.
LIRE LES RÉSOLUTIONS
Le congrès national a aussi fait place à l’élection de nouveaux officiers au Conseil exécutif national. Parmi ceux-ci on note notre nouveau président national, Thomas D. Irvine, dont l’allocution portait sur la meilleure façon dont nous pouvons continuer d’assister les vétérans canadiens, de même que sur les valeurs de la Légion dans un avenir en changement.
Mises à jour aux Statuts généraux de la Légion
En août, le Conseil exécutif national et l’assemblée du 47e congrès national ont adopté certaines modifications aux Statuts généraux de la Légion. En conséquence, nous vous invitons à faire les modifications nécessaires à votre copie des Statuts généraux le plus tôt possible afin de la mettre à jour.
VOIR LES STATUTS GÉNÉRAUX
Participez aux sports pour membres
Les championnats nationaux 2019 des sports pour membres approchent à grands pas. Contactez votre direction provinciale pour connaître la façon dont les membres de votre filiale peuvent se qualifier pour participer aux championnats suivants :
  • Cribbage : Filiale no 480 à Ottawa, Ontario, du 26 au 29 avril
  • Fléchettes : Filiale no 78 au Cap Breton, Nouvelle-Écosse, du 3 au 6 mai
  • Balle 8 : Filiale no 4 à Fredericton, Nouveau-Brunswick, du 24 au 27 mai
Procurez-vous des ressources en marketing et relations publiques
Grâce aux ressources en marketing et en relations publiques affichées sur le site Web des Services aux membres, il vous sera plus facile que jamais de recruter et renouveler vos membres. Vous n’avez qu’à :
  1. Visiter portal.legion.ca.
  2. Cliquez sur Ressources de direction/filiale, et ensuite sur Marketing & Relations publiques.
  3. Téléchargez les outils de la Légion dont le Guide sur la marque de commerce, le Guide stylistique du site Web, le Manuel des Relations publiques et du matériel de recrutement.
De nouvelles ressources vous sont offertes
Pensez à vous servir du gabarit de sondage auprès des filiales de la Légion, conçu avec une attention particulière aux relations publiques. Le gabarit peut être adapté pour recueillir des informations particulières à votre filiale afin de vous aider à partager des mises à jour utiles tant à l’interne qu’à l’externe.

Le gabarit de sondage peut être téléchargé ici ou sur le site Web des Services aux membres.
Conseil du mois en matière de RP
Rappelez-vous d’avertir vos invités ou d’obtenir leur permission lorsque vous pensez utiliser des photos prises lors de vos évènements. S’il s’agit d’une photo en gros plan aux fins d’une brochure de marketing ou d’un site Web, il est recommandé de demander aux sujets de signer un formulaire de consentement.
 
Avez-vous besoin de plus de matériels?
Plusieurs matériels publicitaires imprimés sont offerts gratuitement par l’Approvisionnement de la Légion.
Téléchargez le catalogue, puis composez le 888-301-2257 ou envoyez un courriel à supply@legion.ca pour passer votre commande.
 Votre Légion en ligne
Le nouveau site Web des Services aux membres de la Légion offre aux filiales et aux membres des services et renseignements utiles, y compris le processus simplifié pour l’adhésion de nouveaux membres et leur renouvèlement.
Les filiales peuvent se connecter à portal.legion.ca avec le nom d’utilisateur et le mot de passe qui leur ont été fournis.
Taux de capitation
Les taux de capitation demeurent inchangés pour l’année 2019. On peut consulter les taux sur le site Web des Services aux membres, sous Ressources – Directions & Filiales/Adhésion.

Vous avez reçu un message!
Veuillez consulter régulièrement la boîte courriel de votre filiale en cliquant « WEB MAIL » dans le menu de gauche sur le site Web des Services aux membres.
ADHÉSION 2019 – AUTOCOLLANTS DE RENOUVELLEMENT
Les autocollants de renouvellement pour l’adhésion 2019 seront transmis à toutes les filiales par Postes Canada pendant la dernière semaine du mois d’août 2018. SVP voir à ce que l’adresse de votre filiale est mise à jour sur le site Web de l’adhésion.
  • Si vos membres ont été traités pour 2018 avant le 15 juillet, 2018, vous recevrez alors pour chacun de ces membres un autocollant de renouvellement.
  • Lorsque vos membres renouvelleront pour 2019, ils recevront leur autocollant attaché au carton – la filiale pourra traiter leur adhésion en ligne ou encore déchirer le côté de la carte et le retourner aux Services aux membres pour y être traité.
NOUVEAUX MEMBRES – PAIEMENTS DU TIERS ET DE LA MOITIÉ DU TAUX ANNUEL
À compter du 1er juillet 2018 : Les nouveaux membres n’auront à payer que la moitié de la taxe de capitation pour l’année d’adhésion 2018.
À compter du 1er septembre 2018 : Les nouveaux membres n’auront à payer qu’un tiers de la taxe de capitation pour l’année d’adhésion 2018.

Pour toutes questions, prière de contacter les Services aux membres et nous serons heureux de vous aider.
1-855-330-3344 ou membership@legion.ca
Heures d’ouverture : Lundi au vendredi 8 h 30 – 16 h 30 HNE
Notre devoir : rendre hommage aux vétérans
Notre adresse postale :
La Légion royale canadienne
86, place Aird
Ottawa (ON) K2L 0A1
Canada


Selon nos dossiers, vous êtes la personne-ressource à contacter par courriel pour votre filiale de La Légion royale canadienne. Si vous n’êtes pas la personne habilitée à recevoir ces courriels de la Direction nationale au nom de votre filiale, nous vous saurions gré de bien vouloir faire suivre ce courriel au nouveau contact.

La filiale peut en tout temps mettre à jour son adresse courriel en modifiant son profil de filiale à portal.legion.ca ou en contactant les Services aux membres au 1-855-330-3344 ou à membership@legion.ca.
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